DÜŞEYARA fonksiyonu (VLOOKUP) 15 kullanım senaryosu

Konu 5.2.1: Düşeyara (Vlookup) Fonksiyonun Farklı Kullanım Şekilleri

Düşeyara (vlookup) fonksiyonunun değişik kullanımlarını aşağıdaki gibi farklı kullanım şekillerine (senaryolar) ayırıyoruz:

1. Tam karşılığının bulunması senaryosu: Aynı sayfa üzerinde ya da farklı veri sayfaları arasında verinin ilişkili olan karşılığını “tam eşleşme” olarak bulmak. Örnek ürünün kodundan ürünün adının getirilmesi gibi. Bu düzenleme düşeyara fonksiyonunun “aralık_bak” argümanının sıfır ya da aynı anlama gelen YANLIŞ (FALSE) olarak yazılmasıyla olur. 

2. Yakın karşılığının bulunması senaryosu: Aynı sayfa üzerinde ya da farklı veri sayfaları arasında verinin ilişkili olan karşılığını “yakın eşleşme” olarak bulmak. Örnek bir para tutarının karşılığı faiz oranının bulmak gibi. Bu düzenleme düşeyara fonksiyonunun “aralık_bak” argümanının bir ya da aynı anlama gelen DOĞRU (TRUE) olarak yazılmasıyla olur. Bu tür kullanım önceki uygulamalarda “tam eşleşme” bulma senaryosuna göre daha az karşılaşılır.

3. Joker karakter (*) ile içinde geçen karakterlere göre arama senaryosu: 

4. Hata kontrolünün yapıldığı senaryo: Düşeyara (Vlookup) fonksiyonu, aranan bir değerin ilişkili verisini bulun getirir. Ancak bu bulma işlemi gerçekleşmezse #YOK (İngilizcesi #N/A) hatası verilir. İşte bu durumu kontrol etmek ve istenirse “… bulunamadı” gibi bir mesaj vermek için EĞERHATA (IFERROR) fonksiyonu kullanılır. EĞERHATA fonksiyonu DÜŞEYARA fonksiyonunu içine alır ve hata durumunu kontrol eder.

5. Hata kontrolünün yapıldığı diğer bir senaryo:

6. İki listeyi karşılaştırma senaryosu: 

7. KAÇINCI (MATCH) fonksiyonuyla (iki boyutlu) kullanım senaryosu: 

8. SATIR (ROW) ile dinamik satır değerinin kullanılması senaryosu:  SATIR (ROW) fonksiyonu bulunulan hücrenin satır sayısının değerini verir. 

9. SÜTUN (COLUNN) ile dinamik sütun değerinin kullanılması senaryosu:  

10. EĞER (IF) fonksiyonuyla birlikte kullanımı senaryosu: 

11. ARA (LOOKUP) fonksiyonuyla kullanım senaryosu: 

12. ELEMAN (CHOOSE) fonksiyonuyla kullanım senaryosu: 

13. TOPLAM (SUM) fonksiyonu ve dizi (array) ile kullanım senaryosu: 

14. DOLAYLI (INDIRECT) fonksiyonuyla kullanım senaryosu: 

15. Diğer kullanım senaryoları: 

DEĞİL (NOT) - DEĞİL, İngilizce NOT fonksiyonu

DEĞİL (NOT) Fonksiyonu

Mantıksal ifadenin tersinin doğru olması durumunu değerlendirmek için kullanılır. “Bir sayıdan büyükse bir işlem yapmak” yerinde “büyük değilse” ifadesini sağlar.

Genellikle EĞER (IF) içinde kullanılır.

Söz Dizimi

TÜRKÇE	İNGİLİZCE	AÇIKLAMA
= DEĞİL()	=NOT()	Sınamanın doğru olmadığı durumda DOĞRU (TRUE), diğer durumlarda YANLIŞ (FALSE) değerinin döndürülmesini sağlar. Söz Dizimi: DEĞİL (mantıksal ifade) mantıksal ifade: Doğru ya da yanlış olarak değerlendirilebilecek bir ifade. Örneğin A1>100 ya da A1=”FÇ” olmadığı durumları DEĞİL parantezi içinde kullanarak, “bunların dışında…” olarak bilgi almak.

ETOPLA (SUMIF) Fonksiyonu

ETOPLA (SUMIF) bir sayısal sütunu olan isim listesinden istenilen isimlere göre gruplama yaparak alt toplam almayı sağlar.

Diğer yandan ETOPLA (SUMIF) fonksiyonu ile yapabildiğimiz kritere göre yapılan toplama işlemi için TOPLA.ÇARPIM (İngilizcesi SUMPRODUCT) fonksiyonu da kullanılabilir. Ayrıca daha geniş düşünecek olursak Pivot Tablo kullanımı da yapılabilir.