Excel Dizi Fonksiyonları / Array Formulas

Microsoft Excel® ile yapılacak en atraksiyonlu işlemler dizi formülü kullanımlarıyla olur. Dizi formülleri çok sayıda formülün iç içe ve kullanımını ve çok sayıda işlemin aynı anda yapılmasını – bir hücreye ya da bir alan verilerin döndürülmesini sağlar.

Diziler ve dizi formülleri hakkında:

Dizi birden çok değeri ifade eder. Örneğin on tane sayı ya da metin veri. Genellikle bir satırdaki veriler ya da sütundaki veriler.

Dizi sabitlerinin gösterimi:

{1;2;3}

{“ali”;”veli”;”ayşe”}

Dizi sabitlerinin kullanımı:

=DÜŞEYARA(B3;$H$3:$L$10;{2;3;5};0)

=VLOOKUP(B3;$H$3:$L$10;{2;3;5};0)

Yukarıdaki formüller sütun numarası 2, 3, 5 için birer kere çalışacaktır.

Dizi formülleri:

Dizi formüllerin özelliği bir ya da daha çok değeri döndürebilmesidir. Tipik olarak birçok koşula uyan verileri sayılması, toplanması ya da öğenin getirilmesidir.

=TOPLA((E2:E24)*(D2:D24="NURİ ÖRNEK")*(C2:C24="TATLISAN"))

=SUM((E2:E24)*(D2:D24="NURİ ÖRNEK")*(C2:C24="TATLISAN"))

Dizi formülleri = ile yazıldıktan sonra ENTER tuşu yerine CTRL+SHIFT+ENTER tuşlarının birlikte basılmasıyla girilir. Bu girişin ardından formül otomatik olarak büyük parantezler { } içine alınır.

{=TOPLA((E2:E24)*(D2:D24="NURİ ÖRNEK")*(C2:C24="TATLISAN"))}

{=SUM((E2:E24)*(D2:D24="NURİ ÖRNEK")*(C2:C24="TATLISAN"))}

Aşağıdaki örnekte çok sayıda KAÇINCI fonksiyonu içerisinde koşullarla kullanılarak birçok sütun üzerinde arama yapmayı sağlar.

=İNDİS(B2:B24;KAÇINCI(1;(G3=D2:D24)*(G4=C2:C24);0))

İngilizce sürümde:

=INDEX(B2:B24;MATCH(1;(G3=D2:D24)*(G4=C2:C24);0))

Bu videoda İNDİS ve KAÇINCI (INDEX ve MATCH) kullanarak bir düşeyarama işlemi yapılmaktadır. Ancak çok sayıda koşul değerlendirilmektedir.

İlgili verinin bulunması (Çok sayıda sütunu aramak)

Çok sayıda sütunun eşleşmesi:

İNDİS  içinde KAÇINCI * KAÇINCI * KAÇINCI

INDEX içinde MATCH * MATCH * MATCH

Yapısı:

KAÇINCI(1;(kriter1)* (kriter2) * ....   ;0)

MATCH(1;(kriter1)* (kriter2) * ....   ;0)

Videolar:

https://www.youtube.com/watch?v=wBGQ1O8blm8&list=PL3dc_-B83C8C4r8Zv1fkMkXK-A9NW4Ruc

Excel’de hücrelerin ve alanların adlandırılması

Excel’de hücrelerin ve alanların adlandırılması hesaplamalarını kolaylaştıracaktır.

Adlandırmayı öğrenerek Excel’i daha etkin kullanabilirsiniz.

Video:

https://youtu.be/LrASIjZtJCg

Excel’de bir hücreyi ya da bir alanı, kendi adresiyle kullanabildiğimiz gibi ad vererek de kullanmak mümkündür. Bu olanak bize formüllerin kullanımında esneklik sağlar. Diğer bir deyişle adresler yerine adlar (isimler) kullanarak işlem yapmayı sağlar.

Alan Adlarının Tanımlanması

Excel’de alan adlandırmada farklı yöntemler kullanılabilir:

Bir hücre ya da alan seçilir ve formül çubuğunun sol başındaki Ad Kutusuna (Name Box) adı yazılır ve ENTER tuşuna basılır.

Tanımlanan alan adlarını formüllerin içinde ve fonksiyon sihirbazları içinde kullanabilmek için F3 tuşuna basılır.

Excel form tasarım araçları - alignment / hizalama

Birden çok kontrolün form üzerine eklendikten sonra birbirlerine göre hizalanması için hizalama (alingment) araçları kullanılır. Hizalama araçlarına ulaşmak için Visual Basic ortamında Format menüsündeki araçlar kullanılır.

Align seçenekleri:

Hizalama	Açıklama
Left	Kontrolleri sola (soldakine) hizalar.
Centers	Kontrolleri ortalar
Right	Kontrolleri sağa (sağdakine) hizalar.
Tops	Kontrolleri en üstündekine hizalar.
Middles	Kontrolleri ortadakine hizalar.
...

Diğer bir hizalama seçeneği “Make Same Size” de kontrolleri aynı boyuta getirmek için kullanılır.

Hizalama	Açıklama
Width	Kontrolleri genişliğini eşitler.
Height	Kontrolleri yüksekliğini eşitler.
Both	Kontrolleri genişliğini ve yüksekliğini eşitler. FçAdi, FçSoyadi gibi kontrolleri aynı boya getirir.
...