Veritabanı fonksiyonları (Database Functions) liste veriler üzerinde arama işlemlerini yapmayı sağlayan alternatif kullanımlar sağlar.

Veritabanı fonksiyonları liste veriler üzerinde arama işlemlerini ve diğer temel Excel işlemlerini (büyük, küçük, vb) yapmayı sağlar. 

Türkçesi                         İngilizcesi                Açıklama                                                                            

ÖZETVERIAL                 GETPIVOTDATA     Bir Özet Tablo'da saklanan verileri döndürür.

VAL                                  DGET                          Bir veritabanından bilgi alır.

VSEÇÇARP                    DPRODUCT              Veritabanındaki değerleri çarpar.

VSEÇMAK                     DMAX                        Veritabanındaki en yüksek değeri döndürür.

VSEÇMIN                      DMIN                         Veritabanındaki en düşük değeri döndürür.

VSEÇORT                       DAVERAGE                              Veritabanındaki değerlerin ortalamasını verir.

VSEÇSAY                        DCOUNT                   Veritabanındaki sayıları sayar.

VSEÇSAYDOLU            DCOUNTA                                Veritabanında boş olmayan hücreleri sayar.

VSEÇSTDSAPMA        DSTDEV                     Veritabanın standart sapmasın döndürür.

VSEÇTOPLA                  DSUM                        Veritabanındaki verileri toplar. 

Excel Bilgi Information fonksiyonları. Genellikle hücrelerdeki veri hakkında bilgi almak için kullanılır.

Genellikle hücrelerdeki veri hakkında bilgi almak için kullanılır. Bunun dışında verinin özelliklerini kontrol etmemizi sağlayan bir dizi fonksiyona sahiptir.

Türkçesi                İngilizcesi              Açıklama                                                                     

BİLGİ                     INFO                      Ortam hakkında bilgi verir

BOŞLUKSAY         CONTBLANK          Bir aralık içindeki boş hücreleri sayar

EBOŞSA                ISBLANK                Boş olup olmadığını bildirir. DOĞRU döndürür.

EÇİFTSE                ISEVEN                  Çift olup olmadığını bildirir. DOĞRU döndürür.

EHATA                   ISERR                    Hataları bildirir. DOĞRU döndürür.

EHATALIYSA         ISERROR               Hata döndüğünde DOĞRU verir.

EMANTIKSALSA    ISLOGICAL             Dönen değer mantıksalsa DOĞRU döndürür.

EMETİNSE             ISTEXT                   Metinse DOĞRU döndürür.

EMETİNDEĞİLSE   ISNONTEXT            Metin değilse DOĞRU döndürür.

ESAYIYSA             ISNUMBER Sayıysa DOĞRU döndürür.

ETEKSE                ISODD                   Tek sayı ise DOĞRU döndürür.

HÜCRE                  CELL                      Hücre hakkında bilgi verir.

TÜR                       TYPE                     Veri türünü döndürür.

YOKSAY                NA                         #YOK (N/A) hatasını döndürür.

Tarih ve saat fonksiyonları özellikle tarih ve saat bilgisinden yararlanarak işlemler yapmayı sağlar.

Tarih ve saat fonksiyonları özellikle tarih ve saat bilgisinden yararlanarak işlemler yapmayı sağlar. Örneğin muhasebe işlemlerinde yıla ait gün sayısının 360 olarak esas alınması (GÜN360, DAYS360).

Türkçesi                    İngilizcesi                      Açıklama                                                                                            

AY                               MONTH                          Bir seri numarasını aya çevirir.

BUGÜN                     TODAY                            Bugünün tarihini seri numarasına çevirir.

DAKIKA                     MUNITE                         Bir seri numarasını dakikaya çevirir.

GÜN                           DAY                                  Seri numarasını ayın bir gününe çevirir.

GÜN360                    DAYS360                        Yılı 360 olarak hesaplar.

HAFTANINGÜNÜ   WEEKDAY                     Bir seri numarasını haftanın gününe çevirir.

İŞGÜNÜ                    WORKDAY                     Çalışma gününü hesaplamamızı sağlar.

SAAT                          HOUR                             Bir seri numarasını saate çevirir.

SANİYE                      SECOND                         Bir seri numarasını saniyeye çevirir.

ŞİMDİ                        NOW                                               Geçerli tarihin ve saatin seri numarasını verir.

TAMIŞGÜNÜ          NETWORKDAYS          İki tarih arasındaki tam çalışma günlerini hesaplar.

TARİH                        DATE                                               Belirli bir tarihin seri numarasını verir

TARİHSAYISI            DATEVALUE                  Metin biçimindeki bir tarihin seri numarasını verir.

YIL                               YEAR                                               Bir seri numarasını yıla çevirir.

ZAMAN                     TIME                                               Belirli bir zamanın seri numarasını verir

ZAMANDEĞERİ      TIMEVALUE                 Text zaman değerini Excel sayısal değerine çevirir.

Excel arama fonksiyonları DÜŞEYARA YATAYARA ve diğer ARAMA işlemleri için çok sayıda fonksiyon vardır.

Arama fonksiyonlarının görevi bir değerin ya da adın bir diğer liste içinde aranması (bulunması ve getirilmesi) gibi aramaya ve bulunulan yere ilişkin bilgilerle çalışmamızı sağlar.

Türkçesi              İngilizcesi           Açıklama                                                                                            

ADRES                  ADDRESS             Bir başvuruyu metin olarak verir.

ALANSAY            AREAS                  Bir başvurudaki alan sayısını verir

ARA                       LOOKUP              Bir vektördeki ya da dizideki değerleri arar

DEVRIK_DÖNÜŞÜM   TRANSPOSE  Bir dizinin devrik dönüşümünü verir

DOLAYLI              INDIRECT            Metin değeriyle belirtilen bir başvuruyu verir

DÜŞEYARA         VLOOKUP           Değerin bir dizinde aranıp bulunmasını sağlar.

ELEMAN              CHOOSE              Bir değeri seçer.

İNDİS                   INDEX                   Diziden bir değeri seçmeyi sağlar.

KAÇINCI              MATCH Bir başvurudaki ya da dizideki değerleri arar

KAYDIR                OFFSET Verilen bir başvurudan, diğer bir başvuruyu verir

KÖPRÜ                 HYPERLİNK         Bir kısayola atlamayı sağlar.

SATIR                   ROW                     Bir başvurunun satır sayısını verir

SATIRSAY            ROWS                   Bir başvurudaki satırların sayısını verir

SÜTUN                 COLUMN            Bir başvurunun sütun sayısını verir

SÜTUNSAY         COLUMNS          Bir başvurudaki sütunların sayısını verir

YATAYARA          HLOOKUP           Değerin bir dizinde aranıp bulunmasını sağlar.

Excel Fonksiyonları - Metin Fonksiyonları Text Function

Metin verileri karakter karakter işleyen bu fonksiyonlar bir ürün kodu ya da bir ismi parçalamak, başından sonundan ya da içinden bir kısmını almak gibi işlemleri yaparlar. Ayrıca boşlukları yönetirler, birleştirme işlemini yaparlar.

Metin / Text fonksiyonları:

Türkçesi                    İngilizcesi                     Açıklama                                                                                            

BİRLEŞTİR                 CONCATENATE           Verileri birleştirir.

BUL                             FIND                                Bir metni diğer bir metin içinde bulur.

BÜYÜKHARF           UPPER                            Metni büyük harfe dönüştürür

DAMGA                    CHAR                              Kod sayısıyla belirtilen karakteri verir

DEĞIŞTIR                  REPLACE                        Metnin içindeki karakterleri değiştirir

KIRP                           TRIM                               Metindeki boşlukları kaldırır

KOD                            CODE                              Bir metnin ilk karakteri için sayısal bir kod verir

KÜÇÜKHARF           LOWER                           Metni küçük harfe dönüştürür

MBUL                        SEARCH                          Bir metni diğer bir metin içinde bulur.

METNEÇEVIR          TEXT                                Bir sayıyı biçimlendirir ve metne dönüştürür

ÖZDEŞ                       EXACT                             İki metin öğesini karşılaştırır.

PARÇAAL                  MID                                 Bir metin içinde alt metin çıkartır.

SAĞDAN                   RIGHT                             Bir metin değerinin en sağındaki karakterlerini verir

SAYIDÜZENLE         FIXED                              Sayıyı biçimlendirir.

SAYIYAÇEVIR          VALUE                            Metni sayıya dönüştürür.

SOLDAN                    LEFT                                 Bir metni soldan keser.

TEMIZ                        CLEAN                            Metindeki bütün bastırılamaz karakterleri kaldırır

UZUNLUK                LEN                                                  Bir metin dizesindeki karakter sayısını verir

YAZIM.DÜZENI      PROPER                          Bir metinde sözcüklerin ilk harfini büyük harfe çevirir.

YERINEKOY              SUBTITUTE                   Bir metin dizesinde, eski metnin yerine yeni metin koyar

YINELE                       REPT                                Metni, verilen sayı kere çoğaltır. 

Excel Fonksiyonlar İşlevler - Tipik Parametreleri

EXCEL Fonksiyonlar İşlevler - Tipik Parametreler:

Parametre (Türkçe ve İngilizcesi)	Kullanım Amacı
Sayı Number	Sayısal değer.
Metin Text	Metin değer.
Sayı_karakterler Num_chars	Kaç karakter olduğunu belirtmek için kullanılan parametre.
Başlangıç_karakterler Start_num	Kaçıncı karakterden başlanacağını belirtir. Örneğin PARÇAAL (MID) fonksiyonunda kaçıncı karakterden başlanacağını belirtir.
Aranan_değer Lookup_value	Bulunması istenen değer
Aranan_dizi Table_array	Üzerinde arama işleminin yapılacak alan.
Eşleştir_tür Match_type	-1, 0 ya da 1 sayısıdır. Bu değer değeri aranan dizideki değerlerle nasıl eşleştirdiğini belirler. 1 ise küçük ya da eşit olan değeri bulur. 0 ise aranan değere tam olarak eşit olan ilk değeri (FC) bulur. -1 ise aranan değerden büyük ya da eşit olan en küçük değer bulunur. Eşleştir_tür belirtilmezse, 1 olduğu varsayılır.
Dizin_sayısı Index_num	Seçilecek olanı “hangisi seçilecek” onu belirtir.
Değer Value	Değer. Bir hücreyi ya da değeri temsil eder.
Başv Reference	Temel alınacak hücre ya da alan
Satır Rows	Veri satırı ya da satırları.
Sütun Column	Veri sütunu ya da sütunları
Hücre Cell	Bir hücreyi belirtir.

Formül Kopyalama - Aşağı çekerken adresler sağa doğru kaysın

Formüller aşağı ya da sağa çekilirken adresler de sağa ya da sola doğru ilerletilebilir. 

Sağa doğru K$2 - K sütunu L ve diğer harflere doğru ilerler. 
Aşağıya doğru $K2 - satırı aşağıya doğru ilerler. 

Ancak zor olanı siz aşağıya doğru çekerken formüldeki adreslerin sağa doğru, aynı şekilde sağa doğru çekerken formüldeki adresler aşağıya doğru değişmesi için KAYDIR fonksiyonu kullanılır. 

İngilizcesi OFFSET olan bu fonksiyon bir adresi baz alır ve bize bir adres döndürür. Tabi adreslerdeki bu değiştirme işlemi SATIR (ingilizcesi ROW) ya da SÜTUN (ingilizce COLUMN) fonksiyonuyla yapılır. 

Örnek:

=TOPLA($N$4:$N$16) / KAYDIR($R$2;0;SATIR()-18)

=SUM($N$4:$N$16) / OFFSET($R$2;0;ROW()-18)