DÜŞEYARA ile 2. Eşleşeni bulmak

 

DÜŞEYARA ile 2. Eşleşeni bulmak

DÜŞEYARA ile 3. Eşleşeni bulmak

DÜŞEYARA ile istenilen eşleşeni bulmak

VLOOKUP ile 2. Eşleşeni bulmak

DÜŞEYARA / VLOOKUP gibi arama fonksiyonları iş hayatında sıkça kullanılan; bir verinin ilişkili olduğu diğer bir veriyi arayıp bulmayı sağlar.

DÜŞEYARA ilk eşleşeni bulur ya da ilk bulduğunu getirir. 2. Eşleşeni getirmek için ne yapmak gerekir. Bu videoda 2. Eşleşen ve 3. Eşleşen nasıl getirilecek anlatılmaktadır.

EĞERSAY (COUNTIF) ile aranacak sütunun bir kaçıncı olduklarını gösteren bir sütün oluşturulur.

Birleştirme işlem &  ile yapılır.

Excel’de arama işlemleri; bir veriye ilişkin bilgilerin diğer bir veri tablosundan bulunup getirilmesi gibi çeşitli “arama ve bulma” işlevlerini kapsar. Örneğin bir ürün koduna karşılık gelen fiyat bilgisinin bulunması ya da bir personel adına karşılık gelen adres bilgisinin bulunması gibi.

DÜŞEYARA (İngilizce sürümdeki karşılığı VLOOKUP) fonksiyonudur. “Düşeyarama” olarak adlandırabileceğimiz bu fonksiyon, bir veriyi belirtilen bir sütunda aşağıya doğru arayıp bulmak, bulduğunda da diğer bir sütundaki (sağ tarafta) ilgili bir veri getirmeyi sağlar.

DÜŞEYARA aşağıya doğru arama işlemini yapıp sağ taraftaki sütundan verileri getirmeyi sağlarken YATAYARA (HLOOKUP) fonksiyonu da bunun yana doğru olanını yanı verilerin sağa doğru atanmasını ve bulunduğunda alt tarafta belirtilen satırdan verilerin getirilmesini sağlar.

 

DÜŞEYARA (VLOOKUP) fonksiyonu bir veriyi, tablo verisi üzerinde aşağıya doğru arayarak bulur. Bu ünitede DÜŞEYARA (VLOOKUP) ile ilgili çok sayıda açıklama ve uygulama bulabilirsiniz. Ancak arama yapılacak verinin yatay bir tabloda yapılması durumunda DÜŞEYARA’nın aynısının YATAYARA’sının geliştirilmesine neden olmuştur.

YATAYARA (HLOOKUP) fonksiyonu aynı DÜŞEYARA (VLOOKUP) fonksiyonu gibi çalışır ancak arama yapacağı veri üzerinde sağa doğru bir arama yaparak ilgili değeri bulur. Ardından aşağıya doğru belirtilen sayıda satır giderek istenilen değeri bulur.

 

Arama işlemleri tipik olarak DÜŞEYARA (VLOOKUP), İNDİS (INDEX), KAÇINCI (MATCH) ve benzeri diğer fonksiyonlarla yapılır.

 

Çok sayıda eşleşenin bulmak için de videolarımız var. Onlara da bakınız.

 

https://youtu.be/-vNeOFeI_40

https://www.youtube.com/watch?v=4-dewrhVSSM&list=PL3dc_-B83C8AmT4pqt6oy57xzUUYLDG0S

 

Excel veri temizleme

 Excel Veri temizleme (data cleansing)

Microsoft Excel ® ile yaptığımız işlemlerinden önemli bir kısmını veri temizleme oluşturuyor. Veri temizleme ERP ya da başka veri kaynaklarından aldığımız verilerin temizlenmesi. Bu işlemler; boşlukların kaldırılması, araya ekleme yapılması, tarihlerin düzenlenmesi, sayısal verilerin düzenlenmesi, verilerin farklı şekillerde biçimlenmesi (formatlanması), eşleştirme yapılması, birleştirilmesi, ayrılması, çiftlerinin kaldırılması vs. Bu işlemler için çok sayıda fonksiyon ve araca sahip. Veri Temizlemek İçin Kullanılan Fonksiyonlar / Araçlar Türkçe (İngilizce) Sürümler için: 1) Temizleme: KIRP (TRIM), TEMİZ (CLEAN), YERİNEKOY (SUBSTITUTE) 2) Çiftleri Kaldırma 3) Değiştirme: BUL (FIND), BULM (SEARCH), DEĞİŞTİR (REPLACE), YERİNEKOY (SUBSTITUE), 4) Ayırma: SOLDAN (LEFT), SAĞDAN (RIGHT), PARÇAAL (MID), UZUNLUK (LEN) 5) Büyük küçük harf değiştirme 6) Düzenleme: METNEÇEVİR (TEXT), SAYIDÜZENLE (FIXED), SAYIDEĞERİ (VALUE) 7) Birleştirme: BİRLEŞTİR (CONCATENATE) 8) TRANSPOSE / TABLOYU ÇEVİRME 9) EŞLEŞTİRME - DÜŞEYARA (VLOOKUP), KAÇINCI (MATCH), İNDİS (NDEX) 10) Metni Sütuna Çevirme (Text to columns) 11) Tarih Düzenlemeleri: Ayır, birleştir, parçala 12) Boşlukları kaldırma 13) CTRL+H

Excel Power Pivot

 

Excel Power Pivot

Power Pivot tasarımı ve uygulaması

Excel Power Pivot uygulaması

Power Pivot, Excel’in veri modeli (data model) yapısına bir ek olarak geliştirilmiş bir analiz aracıdır. Power Pivot aracılığıyla veriler üzerinde analiz yapmayı sağlayan ölçüler (measures) ve KPI’lar oluşturulur.

Ölçüler oluşturmak için DAX fonksiyonları kullanılır. DAX (Data Analyssis Expressıons) uygulamaları: SUM, MIN, MAX, AVERAGE, COUNT, CALCULATE, FIRSDATE, LASTDATE, FILTER, SAMEPERIODLASTYEAR, BLANK,  gibi

=CALCULATE(DISTINCTCOUNT('SİPARİŞLER'[Ürün Kodu]))

=FIRSTDATE('SİPARİŞLER'[Tarih])

=DIVIDE(SUM('SİPARİŞLER'[Birim Fiyatı]);SUM('SİPARİŞLER'[maliyet]))

=DIVIDE((SUM('SİPARİŞ'[Tutar])-SUM('SİPARİŞ'[Maliyet]));SUM('SİPARİŞ'[Maliyet]))

 

Eğitimlerde ve Video’larımızda örneklerini görebilirsiniz.

KPI (Key Performance Indicators) ise koşullu biçimlendirmelere benzer görsel simgelerin kullanılmasını sağlayan araçlardır. Ölçüler üzerine hazırlanır. Eğitimlerde ve Video’larımızda örneklerini görebilirsiniz.

Excel 2010’da Com-Addin olarak, sonraki sürümlerde standart olarak yer alır. Excel 2016’da “Manage Data Model” olarak Office 365 Excel sürümünde ise Power Pivot olarak bir şeride ve üzerinde Ölçüler (Measure) ve KPI araçlarına sahiptir.

 

Videolarım:

https://youtu.be/BBkNRHtieeM

https://youtu.be/eMgRKEVSCCw

 

Excel Ustalık Dersleri

 Excel Master Class / Excel’de Ustalık Dersleri

Microsoft Excel® kullanımında normal kullanıcı profilini aşmış “gelişmiş kullanıcılar” oluşturmak ya da bu düzeydeki kullanıcılarla “gelişmiş çözümler” geliştirmektir.

Master Class paylaşımları şu konularda olacaktır:

·         Gelişmiş Formül Kullanımı

·         Gelişmiş Fonksiyonlar OFFSET, INDEX, INDIRECT (KAYDIR, İNDİS, DOLAYLI…) Daha fazla fonksiyon....

·         Grafikler, Dashboard

·         Pivot Tablolar – Veri Modeli

·         Kurumsal Formlar, Tablolar

·         Sorun Giderme ve Performans

·         Tarih Verisine Yönelik Uygulamalar

·         Koşullu Biçimlendirme Numaraları

·         Makrolar

·         Veri analizi çalışmalar

·         Gelişmiş Teknikler ve ÇÖZÜMLER

·         …

 

Katılımcıların gelişmiş çözümleri yerine getirmesi  - ustalık gereksinimlerini yerine getirmesinin ardından Excel Ustalık Sınıfı (Master Class) «EXCELLENCE» olmalarını sağlayacağız.

 

Youtube kanalımızdan takip edebilirsiniz: ,

https://www.youtube.com/user/farukcubukcu

 https://www.youtube.com/watch?v=OVs0aPP862Y&list=PL3dc_-B83C8AUvolrmMvV5YRzY1R_vq_Y

 

 

 

Excel Master Class

 Excel Master Class / Excel’de Ustalık Dersleri

Microsoft Excel® kullanımında normal kullanıcı profilini aşmış “gelişmiş kullanıcılar” oluşturmak ya da bu düzeydeki kullanıcılarla “gelişmiş çözümler” geliştirmektir.

Master Class paylaşımları şu konularda olacaktır:

·         Gelişmiş Formül Kullanımı

·         Gelişmiş Fonksiyonlar OFFSET, INDEX, INDIRECT (KAYDIR, İNDİS, DOLAYLI…)

·         Grafikler, Dashboard

·         Pivot Tablolar – Veri Modeli

·         Kurumsal Formlar, Tablolar

·         Sorun Giderme ve Performans

·         Tarih Verisine Yönelik Uygulamalar

·         Koşullu Biçimlendirme Numaraları

·         Makrolar

·         Veri analizi çalışmalar

·         Gelişmiş Teknikler ve ÇÖZÜMLER

·         …

 

Katılımcıların gelişmiş çözümleri yerine getirmesi  - ustalık gereksinimlerini yerine getirmesinin ardından Excel Ustalık Sınıfı (Master Class) «EXCELLENCE» olmalarını sağlayacağız.

Youtube kanalımızdan takip edebilirsiniz: ,

https://www.youtube.com/user/farukcubukcu

 https://www.youtube.com/watch?v=OVs0aPP862Y&list=PL3dc_-B83C8AUvolrmMvV5YRzY1R_vq_Y

 

 

 

 

 

Excel ile Web sitelerinden veri almak

Web sitelerinden veri almak için

Web sitelerinden veri çekmek için.

İnternet adreslerini girerek veri çekmek için öncelikle TCMB gibi bilinen sitelerden veri almak için Microsoft Excel ® ortamında

Web’den Veri Al  / Get Data From Web

Kullanılır. Bu komutlara erişim için Excel ortamında pencerenin en üstünde bulunan arama (lookup) aracı da kullanılır. Ardından uygun adres girilir ve veri çekilir.

www.tcmb.gov.tr/kurlar/today.xml

Arından sürekli yenilenerek (refresh) veri güncel biçimde kullanılır.

Onun dışında yine web sitelerindeki verilere erişim için Veri (Data) sekmesinden Web’den (From Web) aracı da kullanılabilir. Burada uygun sitelerin linkleri verilir ve verilerine erişim sağlanır.

Site adresi girilir.

Bu siteler genellikle kamusal amaçlı istatistik siteleridir. Sitelerdeki uygun HTML tabloları sayesinde bu erişim sağlanır.

 

Video:

https://youtu.be/lkd9bwFQbG8

 

EXCELDE SIK KULLANILAN FONKSİYONLAR

 EN SIK KULLANILAN FONKSİYONLAR - TÜRKÇE (İNGİLİZCE):

·         EĞER

·         DÜŞEYARA

EN ATRAKSİYONLU FONKSİYONLAR:

·         KAYDIR (OFFSET)

·         DOLAYLI (INDIRECT)

·         KAÇINCI (MATCH)

·         KIRP (TRIM)

·         EĞERSAY (COUNTIF)

EN GÜÇLÜ FONKSİYONLAR:

·         ETOPLA (SUMIF)

·         ÇOKETOPLA (SUMIFS)