EXCEL KİTABI

KURUMSAL UYGULAMALI TEMEL EXCEL KİTABI

ISBN: 978-9944-5198-2-3

Yazarı: Faruk Çubukçu

Excel Sürümü: Excel 2013 – Konular, Excel 2013’ün Türkçe ve İngilizce sürümlerinin ekranlarıyla anlatılmaktadır. Excel 2013’ün yeniliklerinin de yer aldığı kitapta eski sürümler (Excel 2010) da desteklenmektedir.

Sayfa Sayısı: 224

Boyutlar: A4 (21 x 29,7)

Kağıt: 1. Hamur

Fiyatı: 25 TL

Kitap Hakkında:

Microsoft Excel’in temel düzeyde kullanımını kapsamlı ve uygulamalı olarak ve özellikle kurumsal örneklerle işleyerek açıklayan bir özgün bir eserdir.

Uygulama dosyaları ve belli konulardaki kullanımları anlatan video dosyalarını içeren ek bir CD-ROM’la birlikte satılmaktadır.

Alanında çok deneyimli ve bu konuda onlarca kitabın yazarı olan Faruk Çubukçu tarafından hazırlanmıştır. Microsoft Yetkili Eğitmeni olan yazar, bu konuda uzun yıllar şirketlere eğitim vermiş deneyimli bir uzmandır. Bu konuda bir eğitim şirketi ve çok sayıda Web sitesi vardır.

Kitap, sekiz ünite olarak hazırlanmıştır. Her bir ünitede yer alan konularda; Excel programının ekran görüntüleriyle yapılabilecek işlemler açıklanmaktadır. Birinci ünitede Excel’in tarihçesi, sürümlerine ilişkin bilgiler ve genel özellikleri yer almaktadır. İkinci ünitede Excel’in çalışma ortamı detaylı bir şekilde açıklanmıştır. Dosya ve sayfa yapıları ve genel ayarlar bu ünitede yer alır. Üçüncü ünitede veri girişi, formül girişi ve temel hesaplamalara ilişkin bilgiler yer alır. Dördüncü ünitede verilerin biçimleme (formatlama) teknikleri ve düzenleme işlemleri yer almaktadır. Koşullu biçimlendirme ve diğer düzenlemeler bu ünitede yer alır. Beşinci ünitede grafikler, altıncı ünitede yazdırma (print) işlemleri yer almaktadır. Yedinci ünitede temel olarak fonksiyonların kullanımı ve belli fonksiyonların (EĞER, DÜŞEYARA, tarih ve metin fonksiyonları gibi) örneklerle kullanımı açıklanmaktadır. Sekizinci ünitede veri analizi konuları yer almaktadır. Sıralama, filtreleme ve özellikle Pivot Tablo konuları yer almaktadır.

İzmir Satış Merkezi:

GAMA Basım Yayın ve Dağıtım

Tel/faks: 0232  373 77 85  -  343 50 90

E-Posta: info@gamabasimyayin.com

Genel olarak iletişim: 
faruk@farukcubukcu.com

Excel Özel Görünümler Custom Views

Özellikle büyük çalışma tablolarında tablonun belli yerlerine gitmek zor olabilir. Bu durumda tablonun belli yerleri özel görünüm (custom view) olarak tanımlanır. Ardından istenildiği zaman bu bölüme doğrudan gidilebilir.

Özel görünüm oluşturmak için

1. Özel alan olarak belirtmek istediğiniz alanı seçin.

2. Görünüm (View) tabını tıklayın. Şerit üzerindeki Özel Görünümler (Custom Views) düğmesini tıklayın.

3. Ekle (Add) düğmesini tıklayın ve özel alana bir ad verin. FCALAN1

Alan oluşturuldu.

Özel görünüme gitmek

1. Görünüm (View) tabını tıklayın. Şerit üzerindeki Özel Görünümler (Custom Views) düğmesini tıklayın.

2. Alanı seçin ve Göster (Show) düğmesini tıklayın. 

Excel gelişmiş filtreleme advanced filter

Excel'de Veri (Data) şeridinden bulunan gelişmiş filtre çok kullanıla bir araç değil aslında. Ancak verilerin başka bir yere filtrelenerek alınması konusunda kullanılabilir.
Diğer bir kullanımı alanı da listedeki çiftlerin kaldırılmasıdır.

Listenin tek olarak elde edilmesini sağlamak. Tekrarlı:                        Tek: İZMİR                           İZMİR İZMİR                           ANKARA ANKARA                      TOKAT TOKAT                         MARDİN MARDİN ANKARA ANKARA

1. Önce listenin altında (diğer bir yerde) bir ölçüt (criteria) alanı oluşturulur.    İL    * 2. Ardından özel filtreleme yapılır. 3. Veri | Filtre | Gelişmiş Filtre “Liste aralığı” seçilir ve veri aralığı burada tanımlanır. “Ölçüt aralığı” seçilir. Hazırlanan ölçüt aralığı seçilerek burada tanımlanır. “Başka bir yere kopyala” seçilir ve verilerin altında bir yer seçilir. “Yalnızca benzersiz” kayıtlar işaretlenir. Data | Filter | Advanced Filter Copy to another location Unique records only 4. OK ile işlem yapılır.

Excel'de üç boyutlu toplama işlemi - bir işlemi birçok sayfadaki veriler üzerinde yapmak.

Sayfaları kapsayacak şekilde hücre ya da alan toplama. Örneğin yeni bir sayfada (Sayfa13) iken Sayfa1 (Sheet1) den Sayfa 12’ye kadar olan sayfalardan B2 hücresindeki verileri toplamak ve Sayfa 13’deki B2 hücresine koymak. Bir tür konsolidasyon.

Normal toplama: =TOPLA (A1; A2)        ya da =SUM(A1; A2)  Üç boyutlu toplama: =TOPLA(Sayfa1:Sayfa12!A1) =SUM(Sayfa1:Sayfa12!A1)

Excel hatalar errors

Excel bir hata oluştuğunda yaptığınız hatanın tipine göre değişik mesajlar vererek sizi uyarır. Bu mesajların anlamlarına bakarak yaptığınız hatanın ne olduğunu bulabilir ve düzeltebilirsiniz.

#BÖL/0!  (DIV/0) Hatası

#BÖL/0! hatası, bir formül 0 (sıfır) ile bölme yapmaya çalıştığınızda oluşur. Bilindiği gibi herhangi bir sayının 0'a (sıfır) bölünmesi anlamsızdır.

Boş bir hücre ya da sıfırı bir bölen olarak içeren bir hücreye başvurulması durumunda #BÖL/0! Hatası oluşur.

#YOK  (N/A) Hatası

#YOK hatası, kullanılabilecek hiçbir değer yokken oluşur. Bu hataya genellikle sonuç üretemeyen bir fonksiyon tarafından neden olunur. Örneğin DÜŞEYARA (VLOOKUP) fonksiyonunda eşleşecek değer bulunamaması.

#AD?  (NAME) Hatası

#AD? hatası, Microsoft Excel'in tanımadığı bir ad (fonksiyon) kullandığınızda oluşur. Genellikle bir fonksiyonun yanlış yazılması durumunda karşılaşılır. Örneğin =TOPLA(a1:a5) yerine =TPFCLA(a1:a5) yazdığınızda.

#BOŞ!  (NULL) Hatası

#BOŞ! hatası kesişmeyen iki alanın belirtilmesi durumunda oluşur.

#SAYI!  (NUM) Hatası

#NUM! (#SAYI!) hatası, bir sayı ile ilgili bir problem olduğunda oluşur.

#BAŞV!  (REF) Hatası

#BAŞV! hatası, geçerli olmayan bir hücreye başvurduğunuzda oluşur. Örneğin bir formülü kopyalarken; geçersiz bir hücreye kopyalamak ve formül içindeki adreslerin geçersiz olması.

#DEĞER!  (VALUE) Hatası

#DEĞER! hata değeri yanlış bir değer girildiğinde. Örneğin sayı olması gereken yerden metin bilgi kullanılırsa. 

İstatistiksel Fonksiyonlar, veriler üzerinde temel istatistiksel işlemler yapmayı sağlar.

İstatistiksel Fonksiyonlar, veriler üzerinde temel istatistiksel işlemler yapmayı sağlar.

Türkçesi                              İngilizcesi           Açıklama                                                                            

BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY    COUNTA           Değerleri sayar.

BAĞ_DEĞ_SAY                COUNT                 Sayıları sayar.

BOŞLUKSAY                       COUNTBLANK   Boşluk say.

BÜYÜK                                 LARGE                  Bir veri kümesindeki k. en büyük değeri verir

BÜYÜME                             GROWTH            Üstel bir eğilim boyunca değerler verir

EĞİLİM                                 TREND                  Doğrusal bir eğilim boyunca değerler verir

EĞİM                                   SLOPE                   Doğrusal çakışma çizgisinin eğimini verir

KORELASYON                   CORREL                                İki veri kümesi arasındaki bağlantı katsayısını verir

KÜÇÜK                                 SMALL                  Bir veri kümesindeki en küçük değeri verir

OLASILIK                             PROB                    Değerlerin iki limit arasında olma olasılığını verir

ORTALAMA                       AVERAGE            Değişkenlerinin ortalamasını verir

STDSAPMA                        STDEV                   Standart sapmayı, bir örneğe bağlı olarak tahmin eder

TAHMİN                              FORECAST          Bir doğrusal eğilim boyunca oluşan değeri verir.

VAR                                       VAR                       Örneğe bağlı olarak varyansı tahmin eder

DOT                                      LINEST                  Regresyon değerini verir.

Veritabanı fonksiyonları (Database Functions) liste veriler üzerinde arama işlemlerini yapmayı sağlayan alternatif kullanımlar sağlar.

Veritabanı fonksiyonları liste veriler üzerinde arama işlemlerini ve diğer temel Excel işlemlerini (büyük, küçük, vb) yapmayı sağlar. 

Türkçesi                         İngilizcesi                Açıklama                                                                            

ÖZETVERIAL                 GETPIVOTDATA     Bir Özet Tablo'da saklanan verileri döndürür.

VAL                                  DGET                          Bir veritabanından bilgi alır.

VSEÇÇARP                    DPRODUCT              Veritabanındaki değerleri çarpar.

VSEÇMAK                     DMAX                        Veritabanındaki en yüksek değeri döndürür.

VSEÇMIN                      DMIN                         Veritabanındaki en düşük değeri döndürür.

VSEÇORT                       DAVERAGE                              Veritabanındaki değerlerin ortalamasını verir.

VSEÇSAY                        DCOUNT                   Veritabanındaki sayıları sayar.

VSEÇSAYDOLU            DCOUNTA                                Veritabanında boş olmayan hücreleri sayar.

VSEÇSTDSAPMA        DSTDEV                     Veritabanın standart sapmasın döndürür.

VSEÇTOPLA                  DSUM                        Veritabanındaki verileri toplar. 

Excel Bilgi Information fonksiyonları. Genellikle hücrelerdeki veri hakkında bilgi almak için kullanılır.

Genellikle hücrelerdeki veri hakkında bilgi almak için kullanılır. Bunun dışında verinin özelliklerini kontrol etmemizi sağlayan bir dizi fonksiyona sahiptir.

Türkçesi                İngilizcesi              Açıklama                                                                     

BİLGİ                     INFO                      Ortam hakkında bilgi verir

BOŞLUKSAY         CONTBLANK          Bir aralık içindeki boş hücreleri sayar

EBOŞSA                ISBLANK                Boş olup olmadığını bildirir. DOĞRU döndürür.

EÇİFTSE                ISEVEN                  Çift olup olmadığını bildirir. DOĞRU döndürür.

EHATA                   ISERR                    Hataları bildirir. DOĞRU döndürür.

EHATALIYSA         ISERROR               Hata döndüğünde DOĞRU verir.

EMANTIKSALSA    ISLOGICAL             Dönen değer mantıksalsa DOĞRU döndürür.

EMETİNSE             ISTEXT                   Metinse DOĞRU döndürür.

EMETİNDEĞİLSE   ISNONTEXT            Metin değilse DOĞRU döndürür.

ESAYIYSA             ISNUMBER Sayıysa DOĞRU döndürür.

ETEKSE                ISODD                   Tek sayı ise DOĞRU döndürür.

HÜCRE                  CELL                      Hücre hakkında bilgi verir.

TÜR                       TYPE                     Veri türünü döndürür.

YOKSAY                NA                         #YOK (N/A) hatasını döndürür.

Tarih ve saat fonksiyonları özellikle tarih ve saat bilgisinden yararlanarak işlemler yapmayı sağlar.

Tarih ve saat fonksiyonları özellikle tarih ve saat bilgisinden yararlanarak işlemler yapmayı sağlar. Örneğin muhasebe işlemlerinde yıla ait gün sayısının 360 olarak esas alınması (GÜN360, DAYS360).

Türkçesi                    İngilizcesi                      Açıklama                                                                                            

AY                               MONTH                          Bir seri numarasını aya çevirir.

BUGÜN                     TODAY                            Bugünün tarihini seri numarasına çevirir.

DAKIKA                     MUNITE                         Bir seri numarasını dakikaya çevirir.

GÜN                           DAY                                  Seri numarasını ayın bir gününe çevirir.

GÜN360                    DAYS360                        Yılı 360 olarak hesaplar.

HAFTANINGÜNÜ   WEEKDAY                     Bir seri numarasını haftanın gününe çevirir.

İŞGÜNÜ                    WORKDAY                     Çalışma gününü hesaplamamızı sağlar.

SAAT                          HOUR                             Bir seri numarasını saate çevirir.

SANİYE                      SECOND                         Bir seri numarasını saniyeye çevirir.

ŞİMDİ                        NOW                                               Geçerli tarihin ve saatin seri numarasını verir.

TAMIŞGÜNÜ          NETWORKDAYS          İki tarih arasındaki tam çalışma günlerini hesaplar.

TARİH                        DATE                                               Belirli bir tarihin seri numarasını verir

TARİHSAYISI            DATEVALUE                  Metin biçimindeki bir tarihin seri numarasını verir.

YIL                               YEAR                                               Bir seri numarasını yıla çevirir.

ZAMAN                     TIME                                               Belirli bir zamanın seri numarasını verir

ZAMANDEĞERİ      TIMEVALUE                 Text zaman değerini Excel sayısal değerine çevirir.

Excel arama fonksiyonları DÜŞEYARA YATAYARA ve diğer ARAMA işlemleri için çok sayıda fonksiyon vardır.

Arama fonksiyonlarının görevi bir değerin ya da adın bir diğer liste içinde aranması (bulunması ve getirilmesi) gibi aramaya ve bulunulan yere ilişkin bilgilerle çalışmamızı sağlar.

Türkçesi              İngilizcesi           Açıklama                                                                                            

ADRES                  ADDRESS             Bir başvuruyu metin olarak verir.

ALANSAY            AREAS                  Bir başvurudaki alan sayısını verir

ARA                       LOOKUP              Bir vektördeki ya da dizideki değerleri arar

DEVRIK_DÖNÜŞÜM   TRANSPOSE  Bir dizinin devrik dönüşümünü verir

DOLAYLI              INDIRECT            Metin değeriyle belirtilen bir başvuruyu verir

DÜŞEYARA         VLOOKUP           Değerin bir dizinde aranıp bulunmasını sağlar.

ELEMAN              CHOOSE              Bir değeri seçer.

İNDİS                   INDEX                   Diziden bir değeri seçmeyi sağlar.

KAÇINCI              MATCH Bir başvurudaki ya da dizideki değerleri arar

KAYDIR                OFFSET Verilen bir başvurudan, diğer bir başvuruyu verir

KÖPRÜ                 HYPERLİNK         Bir kısayola atlamayı sağlar.

SATIR                   ROW                     Bir başvurunun satır sayısını verir

SATIRSAY            ROWS                   Bir başvurudaki satırların sayısını verir

SÜTUN                 COLUMN            Bir başvurunun sütun sayısını verir

SÜTUNSAY         COLUMNS          Bir başvurudaki sütunların sayısını verir

YATAYARA          HLOOKUP           Değerin bir dizinde aranıp bulunmasını sağlar.

Excel Fonksiyonları - Metin Fonksiyonları Text Function

Metin verileri karakter karakter işleyen bu fonksiyonlar bir ürün kodu ya da bir ismi parçalamak, başından sonundan ya da içinden bir kısmını almak gibi işlemleri yaparlar. Ayrıca boşlukları yönetirler, birleştirme işlemini yaparlar.

Metin / Text fonksiyonları:

Türkçesi                    İngilizcesi                     Açıklama                                                                                            

BİRLEŞTİR                 CONCATENATE           Verileri birleştirir.

BUL                             FIND                                Bir metni diğer bir metin içinde bulur.

BÜYÜKHARF           UPPER                            Metni büyük harfe dönüştürür

DAMGA                    CHAR                              Kod sayısıyla belirtilen karakteri verir

DEĞIŞTIR                  REPLACE                        Metnin içindeki karakterleri değiştirir

KIRP                           TRIM                               Metindeki boşlukları kaldırır

KOD                            CODE                              Bir metnin ilk karakteri için sayısal bir kod verir

KÜÇÜKHARF           LOWER                           Metni küçük harfe dönüştürür

MBUL                        SEARCH                          Bir metni diğer bir metin içinde bulur.

METNEÇEVIR          TEXT                                Bir sayıyı biçimlendirir ve metne dönüştürür

ÖZDEŞ                       EXACT                             İki metin öğesini karşılaştırır.

PARÇAAL                  MID                                 Bir metin içinde alt metin çıkartır.

SAĞDAN                   RIGHT                             Bir metin değerinin en sağındaki karakterlerini verir

SAYIDÜZENLE         FIXED                              Sayıyı biçimlendirir.

SAYIYAÇEVIR          VALUE                            Metni sayıya dönüştürür.

SOLDAN                    LEFT                                 Bir metni soldan keser.

TEMIZ                        CLEAN                            Metindeki bütün bastırılamaz karakterleri kaldırır

UZUNLUK                LEN                                                  Bir metin dizesindeki karakter sayısını verir

YAZIM.DÜZENI      PROPER                          Bir metinde sözcüklerin ilk harfini büyük harfe çevirir.

YERINEKOY              SUBTITUTE                   Bir metin dizesinde, eski metnin yerine yeni metin koyar

YINELE                       REPT                                Metni, verilen sayı kere çoğaltır. 

Excel Fonksiyonlar İşlevler - Tipik Parametreleri

EXCEL Fonksiyonlar İşlevler - Tipik Parametreler:

Parametre (Türkçe ve İngilizcesi)	Kullanım Amacı
Sayı Number	Sayısal değer.
Metin Text	Metin değer.
Sayı_karakterler Num_chars	Kaç karakter olduğunu belirtmek için kullanılan parametre.
Başlangıç_karakterler Start_num	Kaçıncı karakterden başlanacağını belirtir. Örneğin PARÇAAL (MID) fonksiyonunda kaçıncı karakterden başlanacağını belirtir.
Aranan_değer Lookup_value	Bulunması istenen değer
Aranan_dizi Table_array	Üzerinde arama işleminin yapılacak alan.
Eşleştir_tür Match_type	-1, 0 ya da 1 sayısıdır. Bu değer değeri aranan dizideki değerlerle nasıl eşleştirdiğini belirler. 1 ise küçük ya da eşit olan değeri bulur. 0 ise aranan değere tam olarak eşit olan ilk değeri (FC) bulur. -1 ise aranan değerden büyük ya da eşit olan en küçük değer bulunur. Eşleştir_tür belirtilmezse, 1 olduğu varsayılır.
Dizin_sayısı Index_num	Seçilecek olanı “hangisi seçilecek” onu belirtir.
Değer Value	Değer. Bir hücreyi ya da değeri temsil eder.
Başv Reference	Temel alınacak hücre ya da alan
Satır Rows	Veri satırı ya da satırları.
Sütun Column	Veri sütunu ya da sütunları
Hücre Cell	Bir hücreyi belirtir.

Formül Kopyalama - Aşağı çekerken adresler sağa doğru kaysın

Formüller aşağı ya da sağa çekilirken adresler de sağa ya da sola doğru ilerletilebilir. 

Sağa doğru K$2 - K sütunu L ve diğer harflere doğru ilerler. 
Aşağıya doğru $K2 - satırı aşağıya doğru ilerler. 

Ancak zor olanı siz aşağıya doğru çekerken formüldeki adreslerin sağa doğru, aynı şekilde sağa doğru çekerken formüldeki adresler aşağıya doğru değişmesi için KAYDIR fonksiyonu kullanılır. 

İngilizcesi OFFSET olan bu fonksiyon bir adresi baz alır ve bize bir adres döndürür. Tabi adreslerdeki bu değiştirme işlemi SATIR (ingilizcesi ROW) ya da SÜTUN (ingilizce COLUMN) fonksiyonuyla yapılır. 

Örnek:

=TOPLA($N$4:$N$16) / KAYDIR($R$2;0;SATIR()-18)

=SUM($N$4:$N$16) / OFFSET($R$2;0;ROW()-18)