29 Nisan 2015 Çarşamba

Excelde bilinmesi gerekli temel şeyler nelerdir?

www.excelci.com

  1. ·         Temel formül yeteneklerine (dört işlem, oranlar, vergi dahil ve hariç uygulamaları, yüzdeler), formül ve veri hücresinde çeşitli düzenleme yeteneklerine ve yine temel olarak Excel araçlarının kullanımına hakim olmak.
  2. ·         Excel çalışma ortamının detaylarını, ortamı özelleştirmeyi ve dosya kaydetme seçeneklerini bilmek.
  3. ·         Formüllerde adresleme konusuna hakim olmak. Sabit adresleri ($A$1) kullanabilmek, dış adresler, diğer sayfa ve dosyalardaki hücreleri kullanabilmek.
  4. ·         Excel ile tipik hesap tabloları yapabilmek ve çözümler geliştirebilmek.
  5. ·         Excel araçları (şerit) üzerindeki belli araçları bilmek (Veri araçları gibi).
  6. ·         Koşullu biçimlendirmeyi (conditional formatting) bilmek ve gerektiğinde formül yazarak koşullu biçimlendirme yapabilmek.
  7. ·         Veri doğrulama (data validation) uygulamalarını bilmek ve gerektiğinde formül yazarak veri doğrulama yapabilmek. Baş harfi F olacak, beş harfli olacak ve son harfi K olacak. Örneğin FARUK gibi.  
  8. ·         Grafik oluşturma konusuna hakim olmak. Farklı grafik türleri, ikincil eksen uygulamaları ve çeşitli biçimleme konularını bilmek.
  9. ·         EĞER (IF) fonksiyonu ve EĞER ile birlikte VE (AND) ve YADA (OR) kullanabilmek. İç içe EĞER yazabilmek.
  10. ·         ETOPLA (SUMIF), EĞERSAY (COUNTIF), EĞERHATA (IFERROR), EBOŞSA (ISEMPTY), FC (FC) gibi EĞER türevi fonksiyonları bilmek.
  11. ·         DÜŞEYARA (VLOOKUP) fonksiyonunu tipik kullanımıyla bilmek. İçinde KAÇINCI (MATCH) kullanabilmek. Veriler bulup getirme konusunda tipik hesap tablosu yapılarını bilmek. Aynı şekilde YATAYARA (HLOOKUP) fonksiyonunu da kullanabilmek ve ARA (LOOKUP) gibi diğer arama fonksiyonlarını da bilmek.
  12. ·         Büyük harfe çevirmek, küçük harfe çevirmek, soldan, sağdan ve ortadan almak gibi yeteneklerle bir metin veriyi parçalamak.
  13. ·         Veri analizi araçlarını (sıralama, filtreleme, alt toplamlar, konsolidasyon ve pivot tablo gibi) bilmek ve uygulamak.
  14. ·         Pivot tablo üzerinde gruplama işlemleri, grafik ve hesaplanmış alanlar oluşturabilmek.
  15. ·         Rutin işler için makro yazabilmek.




Excel biliyorum diyebilmek için

·         Temel formül yeteneklerine (dört işlem, oranlar, vergi dahil ve hariç uygulamaları, yüzdeler), formül ve veri hücresinde çeşitli düzenleme yeteneklerine ve yine temel olarak Excel araçlarının kullanımına hakim olmak.
·         Excel çalışma ortamının detaylarını, ortamı özelleştirmeyi ve dosya kaydetme seçeneklerini bilmek.
·         Formüllerde adresleme konusuna hakim olmak. Sabit adresleri ($A$1) kullanabilmek, dış adresler, diğer sayfa ve dosyalardaki hücreleri kullanabilmek.
·         Excel ile tipik hesap tabloları yapabilmek ve çözümler geliştirebilmek.
·         Excel araçları (şerit) üzerindeki belli araçları bilmek (Veri araçları gibi).
·         Koşullu biçimlendirmeyi (conditional formatting) bilmek ve gerektiğinde formül yazarak koşullu biçimlendirme yapabilmek.
·         Veri doğrulama (data validation) uygulamalarını bilmek ve gerektiğinde formül yazarak veri doğrulama yapabilmek. Baş harfi F olacak, beş harfli olacak ve son harfi K olacak. Örneğin FARUK gibi.  
·         Grafik oluşturma konusuna hakim olmak. Farklı grafik türleri, ikincil eksen uygulamaları ve çeşitli biçimleme konularını bilmek.
·         EĞER (IF) fonksiyonu ve EĞER ile birlikte VE (AND) ve YADA (OR) kullanabilmek. İç içe EĞER yazabilmek.
·         ETOPLA (SUMIF), EĞERSAY (COUNTIF), EĞERHATA (IFERROR), EBOŞSA (ISEMPTY), FC (FC) gibi EĞER türevi fonksiyonları bilmek.
·         DÜŞEYARA (VLOOKUP) fonksiyonunu tipik kullanımıyla bilmek. İçinde KAÇINCI (MATCH) kullanabilmek. Veriler bulup getirme konusunda tipik hesap tablosu yapılarını bilmek. Aynı şekilde YATAYARA (HLOOKUP) fonksiyonunu da kullanabilmek ve ARA (LOOKUP) gibi diğer arama fonksiyonlarını da bilmek.
·         Büyük harfe çevirmek, küçük harfe çevirmek, soldan, sağdan ve ortadan almak gibi yeteneklerle bir metin veriyi parçalamak.
·         Veri analizi araçlarını (sıralama, filtreleme, alt toplamlar, konsolidasyon ve pivot tablo gibi) bilmek ve uygulamak.
·         Pivot tablo üzerinde gruplama işlemleri, grafik ve hesaplanmış alanlar oluşturabilmek.

·         Rutin işler için makro yazabilmek. 

28 Nisan 2015 Salı

Excel makrolarının dili. Excel macro satırlarının anlamı

Kod Satırı
Anlamı
Range("A10").Select

Bulunulan sayfada A10 hücresini seçer. FCDATA sayfasında.
ActiveCell.FormulaR1C1 = "TOPLAMLARFC"
Bulunulan hücreye “TOPLAMLARFC” yazısını koylar. Üstteki satırdan dolayı A10 hücresinde.
Range("B10").Select
B10 hücresini seçer
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=SUM(R[-6]C:R[-1]C)"
Formülün alanını belirlemek için koordinatları belirtmek için R ve C gösterimi kullanılır.
R –> Satır anlamında
C –> Sütun anlamında
R[-6] -> 6 satır üstü
R[6] -> 6 satır altı
C ->     aynı sütun
C[2] -> 2 sütun sağı
C[-2] ->2 sütun solu

Range("B10").Select

B10 hücresini seçer. İçinde formül olan hücre seçilir.
Selection.AutoFill Destination:=Range("B10:C10"), Type:=xlFillDefault
Formül kopyalama işlemini yapar.
Range("A11").Select

A11 hücresini seçer.
ActiveCell.FormulaR1C1 = "PEŞİN/VADELİ"

Bulunulan hücreye “PEŞİN/VADELİ” yazar.
Range("B11").Select

B11 hücresini seçer.
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=R[-1]C/R[-1]C[1]"
Aynı sütunda bir satır üstünü (R[-1]C), bir satır üstte ve yan sütundaki (R[-1]C[1]) hücreye böler.
Range("A12").Select
A12 hücresini seçer.
ActiveCell.FormulaR1C1 = "DURUM"
Bulunulan hücreye DURUM yazar.

22 Nisan 2015 Çarşamba

Excel Özet tablo nedir?

Özet tablo, yeni adıyla Pivot tablo, kaynak verinin yanında ya da yeni bir sayfada oluşturulur. Kaynak veriyi hiçbir şekilde bozmayan Pivot tabloların amacı kaynak veriye bağlı olarak; istenilen sütunların seçilerek ve istenilen gruplamaları ve alt toplamları yaparak özet bilgi sunmasıdır. Ayrıca grafik de çizerek iyi bir “veri analizi” yapmayı sağlar. 

Excel Pivot tablo nedir?

Pivot tablo, kaynak verinin yanında ya da yeni bir sayfada oluşturulur. Kaynak veriyi hiçbir şekilde bozmayan Pivot tabloların amacı kaynak veriye bağlı olarak; istenilen sütunların seçilerek ve istenilen gruplamaları ve alt toplamları yaparak özet bilgi sunmasıdır. Ayrıca grafik de çizerek iyi bir “veri analizi” yapmayı sağlar. 
(Eski sürümlerinde özet tablo diye de adlandırılıyordu. Aslında çok da güzel bir adlandırma olmuştu). 

13 Nisan 2015 Pazartesi

Neden Dizi Formülü (Array Formula) Kullanılır

Neden Dizi Formülü (Array Formula) Kullanılır
Dizi formülleri hesaplama ve formül konusunda gelişmiş ihtiyaçları karşılamak için kullanılır. Deyim yerindeyse tam bir İLERİ EXCEL konusudur. Bir dizi formülü içinde yüzlerce formül olabilir ve bunlar bir döngü yapısıymış gibi çalışır.

En küçüklerin toplamı, en büyüklerin toplamı gibi ilgili fonksiyonların iç içe yazılmasını ve birbirine veri sonuç aktarmasını sağlar. 

Bizim verilerden bir örnek: 

NURİ ÖRNEK ve KAHVALTILIK olanları toplamı:

=TOPLA((A2:A26="NURİ ÖRNEK") * ( C2:C26="KAHVALTILIK") * ( G2:G26))

10 Nisan 2015 Cuma

Excel'de Finansal (Financial) Fonksiyonlar

Finansal (Financial) Fonksiyonlar

EXCEL’in en yaygın kullanıldığı alanlardan birisi de finanstır (mali işler). Çok sayıda finansal fonksiyonun kullanımını öğrenerek mevcut ticari işlemlerinizi kolaylaştırabilir ya da yeni çözümler ve uygulamalar yapabilirsiniz.
Finansal işlevler, bir borcun ödemesi, bir yatırımın gelecekteki değeri ya da bugünkü değerleri hesaplar.
Türkçesi
İngilizcesi
Açıklama
AMORDEGRC 
AMORDEGRC
Her bir hesap dönemindeki yıpranmayı verir
ANBD 
XNPV
Şu anki net değeri verir.
AZALANBAKIYE  
DB
Belirtilen süre içindeki yıpranmayı (depreciationn) verir.
BD 
PV
Bir yatırımın bugünkü değeri verir.
ÇIFTAZALANBAKIYE 
DDB
Çift azalan bakiye yöntemi ile.
D_IÇ_VERIM_ORANI 
IRR
İç verim oranını verir.
DA 
SLN
Dönem içindeki doğrusal yıpranmayı verir.
DAB  
VDB
Azalan bakiye yöntemi ile amortisman hesaplar
DEĞER 
PRICE
Tahvil için 100 TL başına değer.
DEĞERIND 
PRICEDISC
İndirimli bir tahvilin fiyatı için DEĞER (PRICE) hesaplar.
DEĞERVADE  
PRICEMAT
Vade sonunda tahvilin değerini verir.
DEVRESEL_ÖDEME 
PMT
Bir yıllık dönemsel ödemeyi verir
DÖNEM_SAYISI 
NPER
Bir yatırımın dönem sayısını verir
ETKIN 
EFFECT
Efektif yıllık faiz oranını verir
FAIZORANI 
INTRATE
Bir yıllık dönem başına düşen faiz oranını verir
FAIZTUTARI 
IPMT
Yatırım için ödenen faizi bulur.
GD 
FV
Bir yatırımın gelecekteki değerini verir
GDPROGRAM  
FVSCHEDULE
Birleşik faiz sonucu ana paranın gelecek değerini verir.
GERÇEKFAIZ 
ACCRINT
Faiz veren tahvilin tahakkuk etmiş faizini verir.
IÇ_VERIM_ORANI 
IRR
Bir para akışı serisi için, iç verim oranını verir
INDIRIM 
DISC
Bir tahvilin indirim oranını verir
NBD  
NPV
Bir yatırımın bugünkü net değerini verir
NOMINAL 
NOMİNAL
Yıllık nominal faiz oranını verir.
ÖDEME 
YIELD
Belirli aralıklarla faiz ödeyen tahvilin getirisini verir.
ÖDEMEIND 
YIELDDISC
İndirimli bir tahvilin yıllık getirisini verir.
ÖDEMEVADE 
YIELDMAT
Tahvilin yıllık getirisini verir
SÜRE 
DURATION
Faiz ödemesi yapan tahvilin yıllık süresini verir.
TOPANAPARA 
CUMPRINC
İki dönem arasında ödenen toplam.
TOPFAIZTUTARI 
CUMPIPMT
İki dönem arasında ödenen birikimli faizi verir.
FC
FC
FC özel fonksiyonu


Faruk Çubukçu – www.farukcubukcu.comwww.excelci.com

Excel'de Matematiksel (Mathematical) Fonksiyonlar

 Matematiksel (Mathematical) Fonksiyonlar

Veriler üzerinde çeşitli matematiksel işlemleri yapar. Bunların başında toplam almak, yuvarlama işlemleri, trigonometrik hesaplamalar gelir.
Türkçesi
İngilizcesi
Açıklama
MUTLAK   
ABS
Mutlak değerini verir. -46006395610 değerinin işaretini dikkate almaz 46006395610 verir.
İŞARET
SIGN
Verilen sayının -,+ gibi işaretini verir.
TOPLA
SUM
Toplama işlemi.
ÇARPIM
PRODUCT
Çarpma işlemi.
KUVVET
POWER
Üs alma işlemi.
KAREKÖK
SQRT
Karekök alır.
MOD
MOD
Bölme işleminden sonra kalanı verir.
TOPLAMA
AGGREGATE
Belirtilen bir liste üzerinde toplama (toplam, çarpım ve ortalama gibi) işlemini yapar.
ALTTOPLAM
SUBTOTAL
Alt toplam işlemini yapar.
TAVANAYUVARLA
CEILING
En yakın katına yukarı doğru yuvarlama.
ÇİFT  
EVEN
Bir sayıyı kendinden en büyük çift sayıya yuvarlar.
TABANAYUVARLA
FLOOR
En yakın katına aşağıya doğru yuvarlar.
TAMSAYI
INT
En yakın tamsayı değerine yuvarlar. 3,4 değerini 3 yapar.
TEK
ODD
Bir sayıyı kendinden en büyük tek sayıya yuvarlar.
YUVARLA
ROUND
Yuvarlama işlemini yapar.
AŞAĞIYUVARLA
ROUNDDOWN
Aşağıya doğru yuvarlama işlemini yapar.
YUKARIYUVARLA
ROUNDUP
Yukarıya doğru yuvarlama işlemini yapar.
NSAT
TRUNC
Sayının ondalık ya da kesir kısmını atarak tamsayıya yuvarlar. 
S_SAYI_ÜRET
RAND
0 ila 1 arasında rastgele sayı üretir.
RASTGELEARADA
RANDBETWEEN
İki tamsayı arasında bir rastgele sayı üretir.
ETOPLA
SUMIF
Kritere uygun olan değerleri toplar.
ÇOKETOPLA
SUMIFS
Çok sayıda kritere uygun olan değerleri toplar.
TOPLA.ÇARPIM
SUMPRODUCT
Sayıların çarpımlarını ve toplamlarını alır.
ROMEN
ROMAN
Arap rakamlarını Romen rakamlara çevirir.


Faruk Çubukçu – www.farukcubukcu.comwww.excelci.com